Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Büroorganisation
sonstiges
Stralsund
Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Über uns
Landesenergie- und Klimaschutzagentur Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Vollzeit | Ab sofort | Unbefristete Anstellung | Gehalt: bis 11 TV-L
Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Büroorganisation am Standort Stralsund.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie die Verwaltung und Aktenablage
- Allgemeiner Schriftverkehr
In der Buchhaltung:
- Rechnungseingangskontrolle, Kontierung, Verbuchung, Überwachung der Zahlungstermine
- Ständiger Kontakt mit unserem Steuerberatungsbüro
- Abrufen von Zuwendungen sowie Rechnungserstellung
- Zuarbeit und Mitwirkung an der Jahresabschlusserstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, möglichst mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- umfangreiche Erfahrungen in o.g. Bereichen sind von Vorteil
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Zuverlässig und verantwortungsvoll
- Teamplayer: freundlich, aufgeschlossen und hilfsbereit
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365, vor allem Word, Excel, PPT, Teams
- Bereitschaft zu Dienstreisen auch außerhalb üblicher Dienstzeiten (in Ausnahmefällen)
- Führerschein Klasse B
- Interesse und Sensibilität für die Bereiche Klimaschutz, erneuerbare Energien, Energieeinsparung und Energieeffizienz sowie Akzeptanz, wirtschaftliche Teilhabe und Wertschöpfung
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und leidenschaftlichen Team
- Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice sowie die Option auf Teilzeitbeschäftigung
- Regelmäßige Teamtreffen
- Unbefristete Stelle mit 30 Tagen Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Modern eingerichtetes Büro (u.a. Steh-/Sitzschreibtisch) mit guter Erreichbarkeit über die öffentlichen Verkehrsmittel
- Laptop und iPhone für mobiles Arbeiten
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11, die Einstufung erfolgt nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2023 (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse), ausschließlich per E-Mail an: sandra.borchert@leka-mv.de
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Informationen zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.
Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Sandra Borchert
+493831457038
sandra.borchert@leka-mv.de
Bewerbung bis: 31.08.23
Arbeitsort
Landesenergie- und Klimaschutzagentur Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Zur Schwedenschanze 15
18435 Stralsund
Branchen
Beratung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
Sie finden uns auch hier
Seite teilen