Bürokaufmann (m/w/d)

Global Hausverwaltung

Teilzeitfähig | Ab sofort | Unbefristete Anstellung

Bürokaufleute/Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d) in der Verwaltung bei der GLOBAL Hausverwaltung in Schwerin gesucht.

Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen telefonisch, persönlich und schriftlich, Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
• Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern, Überwachung von Bearbeitungsvorgängen
• E-Mail und Posteingangserfassung und Verteilung
• Dokumentation und Vertragserfassung im Verwaltungsprogramm
• Stammdatenerfassung und -pflege im Verwaltungsprogramm
• Rechnungseingangserfassung und Verteilung
• Erstellen von Serienbriefen, Einladungen, Protokollen und Verträgen
• Auftragserfassung und -bearbeitung
• Postausgangserfassung
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Berufsabschluss als Kaufmann für Bürokommunikation oder einen anderen kaufmännischen Abschluss mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikationsfähigkeit
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unsere EDV-Systeme einzuarbeiten

Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

GLOBAL Hausverwaltung GmbH
Nicole Bleitzhofer
Stadionstraße 1, 19061 Schwerin
Fon: +49 (0)385 - 201005530
bewerbung@ugk-schwerin.de
www.ugk-schwerin.de

Ihr Arbeitgeber

Ihr Arbeitgeber

Die GLOBAL Hausverwaltung GmbH gehört zur Unternehmensgruppe Kämmerer und ist ein familiengeführtes Immobilien- und Verwaltungsunternehmen mit Sitz in der Landeshauptstadt Schwerin. Seit 25 Jahren bietet das Unternehmen sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung an. Ein engagiertes und erfahrenes Team kümmert sich um alle Belange der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Fur den Dienstleister mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Wohnungseigentums- und Mietenverwaltung steht bestmöglicher Service an erster Stelle. Ziel ist, die optimale Nutzung einer Immobilie mit Wirtschaftlichkeit, Kostenoptimierung und Ertragsmaximierung zu vereinen - egal ob bei der Verwaltung von Wohn- oder Sondereigentum, der Mietenverwaltung von Mehrfamilienhäusern, Wohn- und Geschäftshäusern, Ärztehäusern,  Gewerbekomplexen sowie Wohnungsbeständen von Gemeinden. Immobilien werden umfassend kaufmännisch und technisch betreut - bei Mietverträgen, Abrechnungen, Wirtschaftsplänen, Instandsetzungsarbeiten, Objektkontrollen bis hin zu Eigentümerversammlungen.