Teamassistenz Abteilung Service (m/w/d)

Über uns

Das Serviceteam der DSEE ist ganz nah dran an den Engagierten. Hunderte Kontakte in der Woche mit Ehrenamtlichen aus dem ganzen Bundesgebiet ermöglichen spannende Einblicke in den Engagementalltag und umfassende Erkenntnisse darüber, wo der Schuh drückt.

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Das Serviceteam der DSEE ist ganz nah dran an den Engagierten. Hunderte Kontakte in der Woche mit Ehrenamtlichen aus dem ganzen Bundesgebiet ermöglichen spannende Einblicke in den Engagementalltag und umfassende Erkenntnisse darüber, wo der Schuh drückt. Wir bieten Service rund um die Förderprogramme, Beratung zu rechtlichen Fragen, Versicherungsfragen und Fragen der Fördermittel an und halten eine große Bandbreite an Fortbildungen für Engagierte vor. Damit diese Vielfalt der Angebote immer wieder gelingt, braucht unser Team einen administrativen Rückhalt.

• Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Fragen und bekommst so Einblick in alle Stiftungsbereiche und viele spannende Vorhaben, die Engagement und Ehrenamt stärken.
• Du organisierst Meetings (digital und vor Ort) und unterstützt die Koordination von Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um die Adresspflege und die Erstellung von Einladungsverteilern, versendest Serienmails und steuerst das Einladungsmanagement.
• Du betreust organisatorisch zwei Fachbeiräte der Stiftung und bereitest die Sitzungen vor und nach.
• Du koordinierst den Prozess der Vorstandsbeschlüsse für das Serviceteam.
• Für die Abteilungsleitung verwaltest Du das E-Mailpostfach, die analoge Post sowie das Telefon, organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Anfertigung von Präsentationen.
• Du überwachst das Rechnungswesen der Abteilung und erstellt Auszahlungsanordnungen.
• Du unterstützt das Service-Team durch die Übernahme von Zeiten in der Telefonhotline und im Ticketsystem zur Beratung von Engagierten.

Stellenanforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-angestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/angestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf bzw. einen Abschluss einer Fachhochschule oder einen Bachelor-Abschluss.
• Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen, besonders PowerPoint und Excel, und hast erste Erfahrungen mit CRM-Systemen gesammelt.
• Dich zeichnet ein sicherer Umgang mit zumindest einem der gängigen Kommunikationstools aus und Du hast keine Scheu, neue Tools zu nutzen
• (z. B. WebEx, Zoom, BigBlueButton, Slack, Trello).
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
• Du hast Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.

Wir bieten:

• ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team;
• die Möglichkeit, weiter am Aufbau einer modernen Bundesstiftung mit großem Gestaltungspotenzial mitzuwirken;
• eine unbefristete Einstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst;
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbung

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum 15. August 2022 ausschließlich über unser Bewerbungsportal - https://dsee.recruitee.com/o/teamassistenz-abteilung-service-mwd/c/new. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung steht Dir Henning Baden unter henning.baden@d-s-e-e.de gern zur Verfügung.