Mitarbeiter Office-Management (m/w/d)

Über uns

Die WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH - das 2004 gegründete Tochterunternehmen der Hochschule Wismar, organisiert und vermarktet berufsbegleitende Fern- und Onlinestudiengänge sowie zertifizierte berufsbegleitende Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Technik und Gestaltung. Mit rund 5.400 Online- und Fernstudierenden sowie 600 Weiterbildungsteilnehmern zählt WINGS zu den führenden Anbietern staatlicher Fernstudiengänge in Deutschland.

Aufgaben

• Datenbankgestützte Postbearbeitung und Postfachverwaltung
• Betreuung der Konferenzräume / Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Gästen und Besuchern
• Beschaffungen von Büromaterial sowie Geschäftsausstattung
• Inventarisierung des Mobiliars (und sonstiger Geschäftsausstattung)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der/s Teams wie:
  • Auswahl geeigneter Tagungshotels
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung inkl. Schlüsselverwaltung
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Organisation von Reparatur- und Hausmeisterdiensten

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Postbearbeitung, Büroorganisation, Bürokommunikation oder Administration
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, welche stark service- und unternehmensorientiert ist
• Organisations-, Koordinations- sowie Planungsgeschick
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sodexo Benefitpass
• Tea & Coffeflat
• Familienfreundlich
• Familiäres Betriebsklima