Mitarbeiter:in Assistenz Geschäftsführung und Haushalt (m/w/d)

Über uns

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Weiterbildungsangeboten, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind

• Terminkoordination im Zuge der Wahrnehmung von Terminen der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von sowie Begleitung bei Terminen der Geschäftsführung 
• Bewirtschaftung, Buchung, Haushaltsführung und Vorbereitung der Erstellung eines Verwendungsnachweises der Zuwendung "Pandemiebedingte Hilfen für das Ehrenamt in MV"
• Besuche von geförderten Projekten der Ehrenamtsstiftung

Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Bereich Haushalt in der Umsetzung von zusätzlichen Aufgaben im Rahmen einer Zuwendung durch das Land Mecklenburg-Vorpommern für "Pandemiebedingte Hilfen für das Ehrenamt in MV".

Unsere Wünsche an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Angemessene einschlägige Berufserfahrung  
• Kenntnisse in Buchführung, Betriebswirtschaft und Zuwendungsrecht 
• Freude an der Terminkoordination
• Versierter Umgang mit MS-365  (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität, Zielorientierung und Präzision gepragte Arbeitsweise
• Absolute Vertrauenswurdigkeit , Diskretion und Integrität
• Teamfähigkeit, Zuverlassigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Idealerweise eigene Erfahrungen im freiwilligen Engagement
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offene und freundliche Art, souveränes und umsichtiges Auftreten
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Unterstützung des Ehrenamts und Engagements sind Ihnen wichtig?

Mit dem Management in Organisationen haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen gesammelt?

Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit wirksamen Projekten sind Ihnen eine Herzensangelegenheit?

Unsere Benefits für Sie

• Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden, verteilt auf die Wochentage Ihrer Wahl (befristet ab 01. Juli 2022 bis zum 31. Dezember 2023).
• Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L, Entgeltgruppe 9a
• Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen (Vertrauensarbeitszeit) und mobiles Arbeiten
• Ein sympathisches Team im angenehmen zentralen Ambiente am Dienstort Güstrow
• Teamorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Als Assistenz für Geschäftsführung und Haushalt in der Ehrenamtsstiftung MV finden Sie die Möglichkeit, jeden Tag Gutes zu tun und das mit einem engagierten agilen Team.

Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich digital bis zum 30. Mai 2022 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) - in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 5 MB) - an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker (geschaeftsfuehrung@ehrenamtsstiftung-mv.de). 

Bitte merken Sie sich den 8. Juni 2022 für ein Bewerbungsgespräch vor, sollten Sie in die engere Auswahl kommen.

Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Sybille Gawron gerne unter der Telefonnummer 03843 -77499-18 zur Verfügung.