Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben

Über uns

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald

Vollzeit | Ab 01.06.2023 | Unbefristete Anstellung | Stellenchiffre #6369 | Gehalt: Entgeltgruppe 5 TV-L

Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Fertigen von Schreiben nach DIN Vorschriften
• Koordinieren und Kontrollieren von Terminen sowie Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonanrufen
• Empfangen bzw. Betreuen von internen und externen Besucherinnen und Besuchern im Vorzimmer des Amtsleiters
• Entgegennehmen von Abwesenheitsmeldungen
• Vorbereiten und Organisieren von Tagungen und Besprechungen sowie Reservieren von Räumen
• Ausgeben von Fahrscheinen und TMS sowie Kontrollieren von Fahrtenbüchern der dienstlich anerkannten Privat-KFZ
• Bestellen von Visitenkarten

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikationen:

• eine möglichst erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder vergleichbare Aus- oder Vorbildung
• gute Kenntnisse des Verwaltungsrechts und des Haushaltsrechts
• Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
• Pkw-Führerschein

Weiterhin wünschenswert:

• gute Kenntnisse in der Standardbürosoftware Office (Word, Excel, Outlook)
• ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Das bieten wir Ihnen

• eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
• jährliche Sonderzahlung
• eine zukunftssichere Beschäftigung
• Möglichkeit eines DB Job-Tickets
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
• ein teilzeitfähiger Arbeitsplatz
• eine interessante und vielseitige Aufgabe
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine attraktive Altersabsicherung
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage.

Wir möchten Sie kennenlernen! - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Das Auswahlgespräch findet ca. drei bis vier Wochen nach dem Bewerbungsende statt.

Sie haben eine weite Anreise? Wir bieten die Möglichkeit das Auswahlgespräch digital durchzuführen.

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Datenschutzhinweise

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:

Datenschutzbestimmungen zu Ihrer Bewerbung

Informationen zur Bewerbung

Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Herr Mario Steinmeyer
T. 038558814717
E-mail: karriere@fm.sbl-mv.de

Bewerbung bis: 14.05.2023

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Unsere Homepage: www.sbl-mv.de