Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/ Assistenz (m/w/d)

Über uns

Vollzeit | Ab sofort | Unbefristete Anstellung

Mit ca. 17.700 Verwaltungseinheiten ist die kommunale Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald das größte Wohnungsunternehmen in der Universitäts- und Hansestadt Greifswald.

Zur Unterstützung des Bereiches Stabs- und Funktionalorgane suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in Gremienangelegenheiten/Assistenz (m/w/d).

Ihre vielseitigen Aufgaben:

• selbständige Erledigung aller im Zusammenhang mit Gremienangelegenheiten anfallenden Arbeiten
  •  Aufbereitung der Unterlagen zu den Gremiensitzungen
  •  Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen
  •  Aufbereitung der Protokolle zu den Gremiensitzungen
• direkte Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Universitäts- und Hansestadt Greifswald
• Unterstützung des Bereichs der Stabs- und Funktionalorgane
• Stammdatenpflege in Drittanbietersoftwares

Datenpflege von Geschäftspartnern und Kreditoren

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bzw. gleichwertiger Bildungsabschluss
• selbständiges Aneignen von Fachwissen für die Lösung aller Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit IT-Komponenten (Soft- und Hardware etc.)
• selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und besondere Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei ungleichmäßigem Arbeitsanfall

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund
• tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen
• Vollzeittätigkeit mit 37 Wochenstunden im Gleitzeitmodell (Teilzeit möglich)
• nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• erstklassige Büroausstattung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30. September 2024 an:

personalwesen@wvg-greifswald.de

Bewerbungen bitte in einer unverschlüsselten Datei im PDF-Format, da eine verschlüsselte elektronische Kommunikation nicht möglich ist. Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet oder gelöscht.

Bewerber/inne/n (m/w/d), die ihren Wohnsitz nach Greifswald verlegen möchten, sind wir gern bei der Wohnungssuche behilflich. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich kostenlos an das Welcome Center Greifswald zu wenden, welches Fachkräfte und deren Familienangehörige beim Ankommen in der Region unterstützt.