Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (KGMV),  als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue
 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick
• Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach
• Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten
• Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente

Ihr Profil

• mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
• sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen
• eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin