Bürokaufleute (m/w/d)
sonstiges
Schwerin
Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Über uns
teilzeitfähig | Ab sofort | Unbefristete Anstellung
Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d) - Bereich: infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement/Facility Management/Reinigungsdienste.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation
Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
Sicherstellung der Büroausstattung und -infrastrukturVerwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Besprechungseinladungen - Buchhaltung und Rechnungswesen
Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Mahnverfahren
Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater, wie z.B. Stundennachweise, Krankenscheine etc. - Kundenbetreuung
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
Pflege von Kundenbeziehungen und Erstellung von Kundenprofilen
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten - Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Korrespondenzführung, sowohl intern als auch extern
Archivierung von Dokumenten und Daten
Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt
Unternehmensgruppe Kämmerer
Nicole Bleitzhofer
Stadionstraße 1
19061 Schwerin
Fon: +49 (0)385 - 201005530
bewerbung@ugk-schwerin.de
www.ugk-schwerin.de
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
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