Mitarbeiter: Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH

Wismar

Teilzeit | Ab sofort | Befristete Anstellung | Stellenchiffre 2026-05

Die WINGS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) für 20 oder 25 Stunden pro Woche am Standort Wismar. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass und Tea & Coffeeflat.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie bei Gremienarbeit
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz
• Organisatorische und teils inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung in Sitzungen
• Beschaffung und systematische Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Analysen, Auswertungen, Berichte etc.)
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen 
• Verantwortung für die terminliche Überwachung und die Nachhaltung externer Kooperationen
• Management verschiedener liegenschaftsbezogener Verträge (Mietverträge, Versicherungen bspw.)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Produkten und die Fähigkeit, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Eigenständige, gut strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsverständnis und Blick für das Wesentliche
• Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren und dabei situativ angepasst mit wechselnden Anforderungen umzugehen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pluxee Benefitpass
• Tea & Coffeflat
• Familienfreundlich
• Familiäres Betriebsklima