Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Über uns

Die WINGS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Studienorganisation (m/w/d) für 39 Stunden pro Woche. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass und Tea & Coffeeflat.

Deine Aufgaben:

• Beantragung von Lehraufträgen
• Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und postalisch
• Vor- und Nachbereitung zentraler Prüfungstermine
• Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungen
• Betreuung von Präsenzveranstaltungen und Prüfungsterminen an max. 10 Wochenenden/Jahr
• Unterstützungstätigkeiten bei der Organisation von Lehrmaterialien bzw. Schulungsunterlagen
• Administration von Onlineplattformen
• Dokumentenverwaltung
• Rechnungsprüfung und -verwaltung

Dein Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in Moodle und Zoom
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, welche stark service- und unternehmensorientiert ist
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Teilnahme am mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Pluxee Benefitpass
• Tea & Coffeflat
• Familienfreundlich
• Familiäres Betriebsklima