Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
sonstiges
Wisamr
Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Über uns
Die WINGS sucht Unterstützung im Office Management in Teilzeit (25-30 Wochenstunden). Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und einen modernen Arbeitsplatz.
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Deine Aufgaben:
- Datenbankgestützte Postbearbeitung, Postfachverwaltung und Postverteilung
- Beschaffungen von Büromaterial sowie Geschäftsausstattung
- Inventarisierung des Mobiliars (und sonstiger Geschäftsausstattung)
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Organisation von Reparatur- und Hausmeisterdiensten
- Betreuung der Konferenzräume / Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Rechnungsbearbeitung
- Dokumentenverwaltung
Dein Profil:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Postbearbeitung, Büroorganisation, Bürokommunikation oder Administration
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise, welche stark service- und unternehmensorientiert ist
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pluxee Benefitpass
- Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
- Familienfreundlich
- Familiäres Betriebsklima
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
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