Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)

Über uns

Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem

• Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
• Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
• Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
• Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
• Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
• Vorbereitung und Unterstützung für eine digitale Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts- oder steuerberatenden Berufe
• Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
• Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten: