Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Ingenieurkammer Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin die berufsständische Selbstverwaltung der Ingenieurinnen und Ingenieure. Aufga be der Kammer ist es die beruflichen Belange der Gesamtheit ihrer Mitglieder sowie das Ansehen des Berufsstandes zu wahren.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

in Vollzeit ab dem 01.06.2025

Ihre Aufgaben: 

• Sekretariat für Vorstand und Geschäftsstelle
• Sichtung und Archivierung des Postein- und -ausganges
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Vertreterversammlungen
• Erstellen und Bearbeiten von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Reise- und Terminmanagement
• Interne und externe Korrespondenz (u. a. Pflege der Internetpräsenz, Erstellung und Versand von Mailings)
• Begleitung von Veranstaltungen / Sitzungen der Ingenieurkammer

Vorausgesetzt werden: 

• Eine abgeschlossene fachlich geeignete Qualifikation (Verwaltungs- oder Bürofachkraft)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Einsatzfreude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Das erwartet Sie: 

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVL
• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im kleinen Team
• Ein gutes Arbeitsklima mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen
• Eine intensive Einarbeitungszeit von mindestens zwei Monaten durch die langjährige Stelleninhaberin

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung bis spätestens 31. März 2025 per E-Mail an Irit Wassmann (Geschäftsführerin) info@ingenieurkammer-mv.de Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter Telefon Nr.: 0385 / 55836-0 zur Verfügung!