Assistenz der Agenturleitung (m/w/d)

Über uns

Du liebst Struktur, denkst mit und sorgst gern dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil von mv4you - dem führenden Jobportal für Fach- und Führungskräfte in Mecklenburg-Vorpommern. Bei mv4you verbinden wir seit über 20 Jahren Menschen mit Unternehmen in MV. Damit unsere Kunden sichtbar werden, Stellenanzeigen professionell betreut werden und unser Vertrieb stark arbeiten kann, brauchen wir jemanden, der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit mitbringt. 

Als Assistenz der Agenturleitung 

unterstützt du unser Team im Backoffice, in der Kundenbetreuung und Schritt für Schritt auch im Vertrieb

Deine Aufgaben

• Backoffice & Organisation 
  Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören:

• Auftragsbestätigung prüfen und versenden
• Rechnungen erstellen & nachverfolgen
• CRM-Daten pflegen
• Anfragen per Telefon & E-Mail
• Stellenanzeigen einpflegen & betreuen

• Vertriebsunterstützung & Kundenkontakt 

  Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Agenturleitung. Dabei unterstützt du unter anderem bei:

• Bestandskunden betreuen
• Angebote vorbereiten
• Erste Gespräche mit Arbeitgebern
• Perspektivisch: eigene Kundenbereiche

Das bringst du mit

• Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrungen im Backoffice oder Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office
• CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Persönlich

• Persönlich

• Strukturiert und selbstständig
• Kommunikationsstark
• Zuverlässlich & genau
• Teamfähig & eingeniniativ
• Offen für digitale Tools
• Du musst nicht alles perfekt können, wichtiger ist Mitdenken und Lernbereitschaft.

• Interesse?

  Wenn du vorab sprechen möchtest:
  Geschäftsführer Sven Müller - 0170 9220349
  Oder sende deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin an: mueller@udw.de

Was wir bieten