Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung und gestalte die Zukunft der Saleh Group
aktiv mit – in Schwerin und darüber hinaus!

Hi. Wir suchen nicht irgendeine Assistenz, denn wir sind selbst nicht irgendein Unternehmen. Die Saleh Group GmbH ist Dolmetscherservice, Beachclub- und Restaurantbetreiber, Event-, Catering- und Immobilienunternehmen gleichzeitig. Klingt komplett verrückt und das ist es ab und zu auch, wenn in der Geschäftsführung verschiedenste Aufgaben zusammenlaufen, Event- & Gastronomietermine 7 Tage die Woche geplant sein wollen und sich Unternehmenszweige überschneiden.

Genau darum suchen wir dich. 

Jemanden, der diskret und entscheidungssicher Klarheit in unsere Prozesse bringt und jeden Tag mit uns gemeinsam über sich hinauswächst. Du steckst voller Tatendrang, agierst vorausschauend und für dich stehen Loyalität und Vertrauen an allererster Stelle. Du bist der Fels in der Brandung, der unserem Geschäftsführer in Schwerin den Rücken freihält. Rechte Hand. GF-Assistenz. Superwo:man. You name it!

Bei uns bekommst du die Chance nicht nur organisatorisch zu glänzen, sondern eigenständig Projekte zu steuern - egal ob im Bereich Gastronomie, Catering, Immobilien, Events oder unserem Dolmetscherservice. Es geht darum, gemeinsam mit unserem Geschäftsführer, das gesamte Unternehmen zu prägen und dessen Zukunft mitzugestalten. Wir suchen ein echtes Powerhouse, das mit vollem Herzen und Verstand bei der Sache ist und bereit ist, jede Herausforderung mit Flexibilität und Engagement anzugehen.

Ready? Dann freut sich die Geschäftsführung darauf, dich kennenzulernen!

Die Saleh Group GmbH - Schwerin kennt uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes und vielseitiges Unternehmen mit Schweriner Wurzeln. In den Bereichen Events, Gastronomie, Catering, Immobilien und Sprachvermittlung sind wir in Schwerin und darüber hinaus bekannt. Dazu gehören u. a. der Gebrüder Saleh Dolmetscherservice, der Beachclub über den Dächern von Schwerin, das stark eröffnete Angoor in Schwerin sowie das Mazar in Hamburg, aber auch diverse neue Immobilienprojekte. Jedes dieser Projekte birgt einzigartige Chancen und Herausforderungen - und alle wachsen. Wächst du mit?

Deine Aufgaben als Assistent:in der Geschäftsführung.

Kleiner Spoiler: Du darfst bei uns eine Menge Engagement mit einbringen, bekommst dafür aber auch eine Menge zurück. Tasks sind u. a. aber nicht nur:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Kalenderverwaltung, inklusive Planung und Organisation von Meetings und Reisen
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen im Namen der Geschäftsführung
• Verwaltung von Projekten in verschiedenen Unternehmensbereichen und Kommunikation mit den Stakeholdern (Events, Gastronomie, Immobilien)
• Erstellung von Tagesberichten zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität untereinander
• Unterstützung im Bereich Finanzen und Buchhaltung (Überweisungen, Kontoführung, etc.)
• Recherche und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Ansprechpartnerin für externe Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter
• Weitere diverse Angelegenheiten der Geschäftsführung organisieren (Einkäufe, Mobilität, Reisen für GF & Familie)

Dein Mitarbeiter:innenprofil:

Du hast:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder du bist alternativ extrem engagierte:r Quereinsteiger:in mit vorheriger Berufserfahrung in einem anderen Bereich
• ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
• ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• eine sehr ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft als Problemlöser:in erreichbar zu sein und du siehst die Chance selbst mit dem Unternehmen zu wachsen
• einen guten Draht zum Bereich Human Ressources, denn momentan sind wir auf der Suche nach weiteren Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.
• einen sicheren Umgang mit K.I.-Systemen, Office-Software, CRM-Systemen und anderen digitalen Tools (z. B. ChatGPT, Pages, Numbers, Asana, Pipedrive, Social Media (Meta, X, LinkedIN, etc.), Kassensystemen, Gastronaut u. a.)
• den Wunsch, dich täglich zu verbessern und dein professionelles Netzwerk mit 1st-Class-Kontakten zu erweitern

Was dir die Saleh Group bietet:

• Attraktives Gehalt mit flexibler Steigerung, je nach Lernkurve, Verantwortung und persönlichem Wachstum
• Gestaltungsfreiraum und Mitarbeit am Erfolg unseres Unternehmens
• Aktuelle Arbeitsgeräte wie Macbook & iPhone
• Berufliche Weiterbildung und Entwicklung, z. B. durch Onlinekurse und Seminare (Dirk Kreuter u. a.)
• Option auf einen Firmenwagen nach min. einem Jahr Zusammenarbeit
• Zugang zu gastronomischen Einrichtungen der Saleh Group
• Kennenlernen und pflegen von starken Kontakten im Raum Schwerin (Politik, Verwaltung etc.)
• Vorteile der Eventbranche: diverse Konzerttickets, Freikarten etc.
• Entspannte Office-Atmosphäre

Unser Office: Arbeiten mit Seeblick in Schwerin.

• Unser Büro ist in Schwerin im Haus 7 des TGZ. Wir überblicken von hier aus den wunderschönen Ostorfer See und genießen jeden Tag den Ausblick aus dem obersten Stock.
• Dich erwarten flexible Arbeitszeiten
• Erholungszeiten werden respektiert
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Als Assistenz der Geschäftsführung erwarten wir eine "always motiviert" Mentalität für die Saleh Group und deine Karriere bei uns.
• Stunden zählen war einmal. Wir arbeiten auf Vertrauensbasis und du hast natürlich deine Ruhezeiten, in denen das iPhone auf stumm laufen darf.
• Neben dir arbeiten bei uns noch Betriebsleiter, Chefköche und einige Minijobber für unseren Erfolg.

So bewirbst du dich bei uns in vier entspannten Schritten.

1. Mailen. Sende deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen, gerne per E-Mail an Issa Saleh. Wie wär's mit ... jetzt? >>> i.saleh@goldenlegprojects.com

2. Kennenlernen. Ein 30min Kennenlerngespräch am Telefon/Zoom, wenn die Bewerbung passt.

3. Vorstellungsgespräch. Ist das Kennenlernen erfolgreich für dich, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein.

4. Schnuppertag. Hier kannst du prüfen, ob du Lust auf uns hast, und wir lernen dich im Gegenzug ebenfalls kennen. Und das alles im laufenden Betrieb. Wenn es dann bei beiden passt, startest du schon bald und die Saleh Group startet in ein neues, aufregendes Kapitel.

Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung.

deine Saleh Group