Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

sonstiges

Rostock

Berufserfahrene

Über uns

Die MV Tourismus GmbH ist ein Unternehmen des Landes Mecklenburg-Vorpommern und beschäftigt 35 Mitarbeitende.
Die MV Tourismus GmbH verantwortet die strategische Weiterentwicklung und überregionale Vermarktung der Destination Mecklenburg-Vorpommern im In- und Ausland. Als Unternehmen des Landes Mecklenburg-Vorpommern arbeitet sie gemeinsam mit starken Partnern daran, das Bundesland nachhaltig als attraktive Reiseregion zu positionieren.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben u.a.:

  • Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
  • Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
  • Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.


Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Herr Johannes Volkmar
03814030663
j.volkmar@auf-nach-mv.de

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

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Redaktion: Agentur mv4you

 

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