Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d)

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit. 

Was Sie erwartet: 

organisieren - koordinieren - planen - beschaffen - optimieren - verwalten

Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.

Kernaufgaben:

• Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
• Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
• Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
• Durchführung der jährlichen Inventur
• Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
• aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
• zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung    

Was wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung
• tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 30 bis 37 Stunden
• umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote 
• ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet